DECLARACIÓN RESPONSABLE
SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN

I. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

iSaaSWeb Technology es una plataforma de gestión y facturación multi-empresa compuesta por los siguientes componentes:

• Software de gestión ISW TALLER: emisión de documentos, facturación y gestión operativa.
• Portal web www.isaasweb.es: gestión centralizada, panel de administración y configuración multi-entidad.
• Módulo de remisión VERI*FACTU: generación y envío de registros de facturación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
• Base de datos central: almacenamiento normalizado con encadenamiento criptográfico SHA-256.
• Panel de monitorización: supervisión del estado de los envíos y de las respuestas de la AEAT.

II. IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTOR/DESARROLLADOR

III. IDENTIFICACIÓN DEL COMERCIALIZADOR

IV. IDENTIFICACIÓN DEL SOFTWARE

V. MÓDULO DE REMISIÓN A LA AEAT

El módulo de remisión VERI*FACTU es el componente encargado de la comunicación segura, automática e inmediata con la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

• Generación automática de XML conforme al esquema XSD publicado por la AEAT.
• Validación previa de todos los campos obligatorios antes del envío.
• Firma electrónica avanzada XMLDsig con certificado cualificado del emisor, cuando proceda.
• Gestión de certificados con almacenamiento cifrado AES-256 y verificación automática de vigencia.
• Envío inmediato mediante HTTPS al servicio web de la AEAT, con confirmación de recepción.
• Gestión de reintentos ante fallos temporales de conexión o del servicio.
• Procesamiento de respuestas de la AEAT (aceptación, aceptación con errores o rechazo).
• Trazabilidad completa con registro de envíos, respuestas y marcas temporales.

Proceso de envío

1. Extracción y normalización de la factura emitida.
2. Generación del registro de facturación con la huella SHA-256 del registro anterior.
3. Firma electrónica con certificado cualificado, cuando proceda.
4. Validación técnica de formato, campos obligatorios y esquema XSD.
5. Transmisión HTTPS al servicio web VERI*FACTU.
6. Procesamiento de la respuesta y del código de resultado.
7. Actualización del estado del registro en el sistema.
8. Notificación al administrador de la entidad en caso de rechazo.

VI. CUMPLIMIENTO NORMATIVO

Requisito 1. Generación de registros de facturación

• Registros de alta: facturas ordinarias, simplificadas y rectificativas.
• Registros de anulación: facturas anuladas con causa justificada.
• Registros de evento: incidencias técnicas, recuperación del sistema y cierre.

Requisito 2. Contenido de los registros

• Identificación del sistema informático: nombre, versión y productor.
• Identificación única del registro y marca temporal.
• Datos de la factura: número, serie, fecha, partes intervinientes, base, tipo impositivo, cuota y total.
• Huella (hash SHA-256) del registro inmediatamente anterior.
• Firma electrónica del registro, cuando se utiliza certificado.

Requisito 3. Formato XML normalizado

Los registros se generan en formato XML conforme al esquema XSD publicado por la AEAT, garantizando la interoperabilidad con el sistema VERI*FACTU.

Requisito 4. Encadenamiento de registros

• Primer registro: huella anterior con valor inicial normalizado.
• Registros siguientes: huella del registro inmediatamente anterior.
• Algoritmo SHA-256 (64 caracteres hexadecimales).
• Imposibilidad de alteración retroactiva sin romper la cadena.

Requisito 5. Firma electrónica

• Certificados PKCS#12 emitidos por prestadores cualificados de servicios de confianza.
• Algoritmo de firma XMLDsig.
• Almacenamiento cifrado de los certificados con AES-256.
• Verificación automática de vigencia y caducidad.

La firma no resulta exigible cuando se utiliza la modalidad de remisión automática a la AEAT (VERI*FACTU).

Requisito 6. Remisión a la AEAT

• Envío inmediato tras la generación de cada factura.
• Conexión HTTPS cifrada al servicio web VERI*FACTU.
• Autenticación con certificado digital de la entidad emisora.
• Almacenamiento de las respuestas de la AEAT a efectos de auditoría.
• Sistema de reintentos ante fallos temporales y notificación de rechazos con causa detallada.

Requisito 7. Inalterabilidad de los registros

• Campos inmutables en base de datos una vez creado el registro.
• Encadenamiento criptográfico que permite detectar cualquier alteración.
• Invalidación de la firma electrónica ante cualquier modificación, cuando aplique.
• Registro de auditoría de intentos de modificación no autorizada.

Requisito 8. Conservación y exportación

• Conservación mínima de 6 años desde la fecha de la factura.
• Exportación masiva en formato XML estructurado.
• Generación de PDF de cada factura con código QR verificable.
• Copias de seguridad con periodicidad Semanal (viernes) y retención configurable.
• Entrega a la AEAT en el formato requerido ante inspección.

VII. OBLIGACIONES DEL DESARROLLADOR

• Actualización normativa continua: mantener el software adaptado a las modificaciones del RD 1007/2023, a las especificaciones técnicas de la AEAT y a la normativa tributaria aplicable.
• Compatibilidad: garantizar que las versiones futuras mantienen el cumplimiento de los requisitos.
• Nuevas declaraciones: emitir declaración responsable actualizada para cada versión que introduzca cambios en el sistema de facturación.
• Archivo histórico: conservar las declaraciones emitidas y ponerlas a disposición de clientes y Administración Tributaria.
• Soporte técnico: canal accesible con tiempo de respuesta máximo de 48 horas laborables.
• Notificación de incidencias: comunicar proactivamente cualquier problema que afecte al cumplimiento normativo, con plan de acción correctiva.
• Documentación técnica: mantener documentación del sistema, esquemas de base de datos y procesos para facilitar inspecciones.

VIII. INFORMACIÓN PARA LOS USUARIOS

Los usuarios del sistema deben:

• Conservar copia de esta declaración como parte de su documentación fiscal.
• Verificar que utilizan la versión actualizada del software.
• Instalar las actualizaciones publicadas, y las críticas en un plazo máximo de 7 días.
• Configurar correctamente su certificado digital para el envío a la AEAT.
• Revisar el panel de monitorización para verificar que las facturas se remiten correctamente.
• Conservar los registros de facturación durante un mínimo de 6 años.
• Poner los registros a disposición de la AEAT cuando sean requeridos.
• Mantener activa la suscripción al servicio para garantizar la continuidad de los envíos.

Plazos de obligatoriedad

IX. PROTECCIÓN DE DATOS

El tratamiento de los datos personales contenidos en los registros de facturación se realiza conforme al Reglamento (UE) 2016/679 y a la Ley Orgánica 3/2018. El responsable del tratamiento es Elia Maria Acosta Ojeda (ILETSOFT); Jose Antonio Lettieri Santana actúa como encargado del tratamiento en virtud del contrato suscrito al amparo del artículo 28 del RGPD. Información completa en la Política de Protección de Datos y en el Registro de Actividades de Tratamiento.

X. NORMATIVA APLICABLE

• Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (art. 29.2.j).
• Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.
• Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, Reglamento de sistemas informáticos de facturación.
• Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, que modifica el Real Decreto 1007/2023.
• Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que amplía los plazos de obligatoriedad.
• Orden HFP/1177/2024, de 17 de octubre, especificaciones técnicas y condiciones de utilización.
• Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas.
• Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS), identificación y firma electrónica.
• Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y Ley Orgánica 3/2018.

XI. CONTACTO Y SOPORTE

XII. DECLARACIÓN FINAL Y FIRMA

Jose Antonio Lettieri Santana, identificado con NIF 43260899S, como responsable del desarrollo del sistema iSaaSWeb Technology y del software ISW TALLER, versión v.1,

DECLARA RESPONSABLEMENTE que la información contenida en este documento es veraz y exacta y que el sistema informático de facturación cumple los requisitos establecidos en el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y en la Orden HFP/1177/2024, de 17 de octubre.

Esta declaración se emite de conformidad con el artículo 13 del Real Decreto 1007/2023.